PRIVACY STATEMENT MV PSYCHOLOGIE
Laatst bijgewerkt: augustus 2026
MV Psychologie hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens en gaat zorgvuldig en vertrouwelijk om met informatie van cliënten, potentiële cliënten en bezoekers van de website.
In deze privacyverklaring staat welke persoonsgegevens MV Psychologie verwerkt, waarom dit gebeurt, met wie gegevens kunnen worden gedeeld, hoe lang gegevens worden bewaard en welke rechten je hebt.
MV Psychologie is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens binnen de praktijk.
MV Psychologie
Gevestigd te Eersel
KvK-nummer: 77582276
E-mail: info@marleenvissers.nl
Voor vragen over privacy of de verwerking van persoonsgegevens kan contact worden opgenomen via bovenstaand e-mailadres.
Deze privacyverklaring geldt voor:
MV Psychologie biedt psychologische zorg aan jongeren vanaf 14 jaar en volwassenen. De zorg kan worden gefinancierd vanuit de Zorgverzekeringswet, de Jeugdwet, particulier of vanuit een zakelijke opdrachtgever. Welke persoonsgegevens noodzakelijk zijn, kan per situatie verschillen.
MV Psychologie verwerkt alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor goede zorg en een zorgvuldige praktijkvoering.
Het kan onder andere gaan om:
Gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens. Met deze gegevens wordt extra zorgvuldig omgegaan. Ze worden alleen verwerkt wanneer dit noodzakelijk en toegestaan is voor goede hulpverlening, uitvoering van de behandeling, wettelijke verplichtingen en de administratieve afhandeling van zorg.
MV Psychologie verwerkt persoonsgegevens onder andere voor:
Er worden niet meer persoonsgegevens verwerkt dan voor deze doelen noodzakelijk is.
Aanmelding bij MV Psychologie verloopt via e-mail en/of een aanmeldformulier dat per e-mail wordt toegestuurd.
Voor praktische communicatie, zoals het plannen of wijzigen van afspraken, kan gebruik worden gemaakt van e-mail. Voor inhoudelijke of privacygevoelige informatie wordt zoveel mogelijk gebruikgemaakt van beveiligde systemen en beveiligde communicatie.
Cliënten wordt gevraagd om uitgebreide medische of psychologische informatie bij voorkeur niet via gewone e-mail, WhatsApp of sms te versturen.
MV Psychologie is als zorgaanbieder verplicht een cliëntdossier bij te houden. In dit dossier worden gegevens vastgelegd die noodzakelijk zijn voor goede en zorgvuldige hulpverlening.
Het dossier kan onder andere informatie bevatten over de hulpvraag, intake, diagnostiek, behandelplan, behandeldoelen, behandelverloop, evaluaties, vragenlijsten en relevante correspondentie.
Als GZ-psycholoog is de behandelaar gebonden aan het beroepsgeheim. Informatie uit het dossier wordt niet zonder geldige grondslag met anderen gedeeld.
Toegang tot cliëntgegevens is beperkt tot personen die deze gegevens voor hun werkzaamheden nodig hebben.
Bij cliënten jonger dan 18 jaar wordt rekening gehouden met de wettelijke regels rond toestemming, gezag, informatie en toegang tot het dossier.
Bij jongeren van 12 tot 16 jaar zijn voor behandeling in beginsel zowel de toestemming van de jeugdige als die van de gezaghebbende ouder(s) of voogd nodig. Vanaf 16 jaar beslist de jongere in beginsel zelfstandig over de behandeling en over het delen van behandelgegevens.
Bij iedere situatie wordt rekening gehouden met de leeftijd van de jeugdige, het gezag van ouders of voogden, het beroepsgeheim en de belangen en veiligheid van de jeugdige.
MV Psychologie deelt persoonsgegevens alleen met anderen wanneer dit noodzakelijk en toegestaan is.
Wanneer informatie-uitwisseling noodzakelijk is voor behandeling, samenwerking, verwijzing of overdracht, wordt waar nodig toestemming gevraagd aan de cliënt of wettelijk vertegenwoordiger. Er wordt alleen informatie gedeeld die voor het betreffende doel noodzakelijk is.
Gegevens kunnen, wanneer dit noodzakelijk en toegestaan is, bijvoorbeeld worden gedeeld met een huisarts of verwijzer, andere betrokken zorgverleners, een zorgverzekeraar, gemeente of vervolgbehandelaar.
Wanneer een zorgverzekeraar, gemeente of andere partij aanvullende inhoudelijke informatie vraagt, wordt steeds beoordeeld of verstrekking noodzakelijk en toegestaan is en hoe dit zich verhoudt tot het beroepsgeheim.
Persoonsgegevens worden niet verkocht of verstrekt voor commerciële doeleinden.
MV Psychologie kan gebruikmaken van administratieve ondersteuning.
De administratief ondersteuner heeft alleen toegang tot persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de betreffende werkzaamheden, zoals berichtenverkeer, controle van cliëntgegevens, facturatie, gemeentelijke toewijzingen en administratieve afsluiting van trajecten.
Met de administratief ondersteuner zijn afspraken gemaakt over geheimhouding, zorgvuldig gebruik van persoonsgegevens en het melden van fouten of mogelijke datalekken.
De inhoudelijke verantwoordelijkheid voor behandeling en dossiervoering blijft bij de behandelaar.
MV Psychologie maakt voor behandeling, diagnostiek, communicatie, declaratie en praktijkvoering gebruik van professionele digitale systemen en diensten, waaronder HCI GGZ, Embloom, VECOZO, Zivver en Microsoft.
Cliëntgegevens worden zoveel mogelijk verwerkt binnen daarvoor bestemde beveiligde systemen. Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot personen die deze gegevens voor hun werkzaamheden nodig hebben.
Wanneer externe leveranciers in opdracht van MV Psychologie persoonsgegevens verwerken, worden waar nodig afspraken gemaakt over beveiliging, vertrouwelijkheid, verwerking van persoonsgegevens en datalekken.
MV Psychologie neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, wijziging of onrechtmatige verwerking.
MV Psychologie kan digitale hulpmiddelen gebruiken ter ondersteuning van verslaglegging en praktijkvoering.
Wanneer gebruik wordt gemaakt van spraakgestuurd rapporteren of vergelijkbare digitale ondersteuning, wordt de uiteindelijke tekst altijd door de behandelaar gecontroleerd en waar nodig aangepast voordat deze onderdeel wordt van het cliëntdossier.
Direct herleidbare cliëntgegevens worden niet ingevoerd in openbare of niet voor de verwerking van deze gegevens goedgekeurde AI-systemen.
Het gebruik van digitale hulpmiddelen verandert niets aan de professionele verantwoordelijkheid van de behandelaar voor de behandeling en de inhoud van het cliëntdossier.
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is of wettelijk is voorgeschreven.
Voor medische dossiers binnen de volwassenenzorg geldt in beginsel een wettelijke bewaartermijn van minimaal twintig jaar, gerekend vanaf de laatste wijziging in het dossier. Een dossier kan langer worden bewaard wanneer dit voor goede hulpverlening noodzakelijk is of wanneer daarvoor een andere wettelijke grond bestaat.
Voor dossiers van jeugdhulp die onder de Jeugdwet vallen geldt in beginsel een bewaartermijn van minimaal twintig jaar na beëindiging van de jeugdhulp, of langer wanneer dit voor goede hulpverlening noodzakelijk is.
Financiële en administratieve gegevens worden bewaard volgens de daarvoor geldende wettelijke bewaartermijnen.
Cliënten hebben verschillende rechten ten aanzien van hun persoonsgegevens en cliëntdossier.
Je kunt onder andere verzoeken om:
Niet alle rechten uit de AVG zijn zonder meer op dezelfde manier van toepassing op gegevens in een medisch dossier. Voor het cliëntdossier gelden daarnaast de specifieke wettelijke regels voor de behandelrelatie.
Een verzoek tot vernietiging wordt in beginsel uitgevoerd, tenzij er een wettelijke of andere zwaarwegende reden bestaat om gegevens te bewaren.
Een verzoek kan worden ingediend via info@marleenvissers.nl. MV Psychologie reageert in beginsel binnen één maand.
Een datalek is een beveiligingsincident waarbij persoonsgegevens bijvoorbeeld verloren zijn gegaan, onbedoeld bij de verkeerde persoon terecht zijn gekomen, onbevoegd zijn ingezien of op een andere manier ongeoorloofd zijn verwerkt.
Een mogelijk datalek wordt onderzocht en intern geregistreerd. Daarbij wordt beoordeeld welke gegevens betrokken zijn, wat de mogelijke gevolgen zijn en welke maatregelen noodzakelijk zijn.
Wanneer een datalek volgens de AVG gemeld moet worden bij de Autoriteit Persoonsgegevens, gebeurt dit zo mogelijk binnen 72 uur nadat MV Psychologie kennis heeft genomen van het datalek. Wanneer dit wettelijk noodzakelijk is, worden ook de betrokken personen geïnformeerd.
MV Psychologie gebruikt Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van de website, bijvoorbeeld welke pagina's worden bezocht en hoe bezoekers de website vinden. Deze informatie wordt gebruikt om de website en de aangeboden informatie te verbeteren.
Bij het gebruik van de website kunnen cookies en vergelijkbare technieken worden gebruikt. Via de cookiemelding op de website wordt informatie gegeven over het gebruik van cookies en kan, waar toestemming vereist is, een keuze worden gemaakt.
MV Psychologie gebruikt gegevens uit Google Analytics niet met het doel individuele cliënten te volgen of psychologische informatie over individuele bezoekers vast te leggen.
Voor vragen over deze privacyverklaring, het cliëntdossier of de verwerking van persoonsgegevens kan contact worden opgenomen via:
MV Psychologie
E-mail: info@marleenvissers.nl
Wanneer je vindt dat MV Psychologie niet zorgvuldig met jouw persoonsgegevens omgaat, kun je dit eerst bij MV Psychologie aangeven.
Daarnaast heb je het recht om een klacht over de verwerking van persoonsgegevens in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
De algemene klachtenregeling van MV Psychologie staat afzonderlijk beschreven op de website.
MV Psychologie kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer wet- of regelgeving, de praktijkvoering, gebruikte systemen of werkwijzen veranderen.
De meest actuele versie van de privacyverklaring wordt op de website gepubliceerd.
Laatst bijgewerkt: augustus 2026.
